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Rapporti tra presidenti e LGT- Tra Club e Distretto

Rapporti con la Divisione

La Divisione è condotta dal Luogotenente Governatore, che è un Past Presidente. Il Lgt. Governatore è un membro del Consiglio Direttivo e rappresenta il Governatore nella sua Divisione. Come presidente dovrai avere costanti rapporti con il tuo LGT al fine di assicurare la continuità dei programmi del club con quelli del Distretto.

Come presidente devi dare il benvenuto al tuo Lgt. Governatore e trattarlo come ospite del tuo club. Egli controllerà la tua amministrazione, i tuoi conti ed avrà la supervisione sull’andamento delle vostre iniziative sociali. Durante le sue visite, non dovrebbero esserci né visitatori né oratori. 

Almeno due volte l’anno il Lgt. Governatore deve riunire gli Officer dei Club della sua Divisione (Presidente, Segretario, Tesoriere, Eletti e Past). Devi partecipare a questa riunione.
Se il tuo Club è scelto come club ospitante per quella riunione, devi essere d’accordo(è un onore essere scelti) e tu sarai l’ospite. È importante che queste riunioni abbiano successo e che gli Officer degli altri club siano accolti con calore. Tu sarai il collegamento tra il club ed il Lgt. Governatore e lo informerai dei piccoli problemi che dovessero verificarsi.

Rapporti con il Distretto e il Kiwanis

Ci sono anche altri officer nel club che hanno specifiche responsabilità e che devono tenere rapporti con la Divisione e il Distretto.

Il Segretario

Il Segretario in qualità di officer dovrà inoltre inviare il Bollettino del Club al Lgt. Governatore ed al Governatore, un rapporto mensile al Segretario del Distretto ed al Lgt. Governatore non più̀ tardi di 10 giorni dall’inizio di ciascun mese. Per approfondire l’argomento consiglio di leggere questo mio articolo http://www.francescovalenti.it/2018/04/12/il-segretario-una-necessita/

Il Tesoriere deve pagare le quote: 

Compito del tesoriere è di pagare le quote al Kiwanis International: una volta l’anno, sulla base della consistenza numerica del Club al 30 settembre dell’anno precedente.

Al Kiwanis International European Federation: una volta l’anno, sulla base della consistenza numerica del Club al 30 settembre dell’anno precedente. 

Al Distretto: una volta l’anno, sulla base della consistenza numerica del Club al 30 settembre dell’anno precedente. 

Alla Divisione, se previsto: un contributo fisso, come stabilito durante la riunione di divisione per coprire le spese del Comitato di Divisione (Lgt. Governatore, Segretario,…).

Il club deve essere rappresentato alla Convention di Distretto da tre delegati votanti.

Il Club deve essere “in good standing” con il pagamento delle quote al KI, al KIEF ed al Distretto per mettere in condizione i suoi delegati di votare all’Assemblea Generale e per sottoporre una proposta di emendamento allo Statuto. Il Club può presentare la candidatura per la carica di Lgt. Governatore o Governatore.

Per approfondire l’argomento puoi anche vedere questo video

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