presidente

2. Il presidente di club

La tua squadra

Come Presidente sei responsabile del tuo Club ma non dovrà fare tutto da solo, con te ci sono altri amici che ti aiuteranno:

1. Il segretario

Il Segretario

  • 􏰚  È il legame fra i Soci, la struttura del Kiwanis e gli altri colleghi.
  • 􏰚  Fornisce informazioni, notizie, date di avvenimenti particolari sia ai Soci del Club che all’esterno.
  • 􏰚  È necessario per il buon funzionamento del tuo Club come pure per il KI.
  • 􏰚  Fa i verbali delle riunioni del Club, del Consiglio Direttivo e degli altri incontri.
  • 􏰚  Comunica agli Officer, secondo la compe- tenza, ai comitati o ai soci tutta la corri- spondenza ricevuta dal Kiwanis Interna- tional o dal Distretto.
  • 􏰚  E’ molto coscienziosamente scelto da te. Assicurati che egli svolga tutti i suoi compiti regolarmente e cioè
  • 􏰚  che gli inviti vengano spediti in tempo
  • 􏰚  che il bollettino del Club sia stampato espedito con regolarità
  • 􏰚  che vengano comunicati al Distretto inominativi dei nuovi soci ed i cambiamenti di indirizzo
  • 􏰚  che mensilmente venga compilato edinviato al Luogotenente Governatore ed al Segretario del Distretto il rapporto mensile
  • 􏰚  che i risultati delle elezioni degli Officer siano forniti al Distretto

3. Il tesoriere

  •  È il contabile del Club. Senza fondi il Kiwanis non può operare.
  • Il Club deve avere una impeccabile gestione dei conti.
  • Il Tesoriere deve controllare che i pagamenti delle quote sociali e delle altre entrate siano registrate e trasferite sui giusti conti. È anche importante che il Presidente del Club approvi ogni spesa da compiere. 

􏰚 Egli deve versare regolarmente nei tempi dovuti le quote al K.I., al Distretto e alla Divisione. Tu sei il solo responsabile delle finanze del Club come struttura associativa e occorre che tu valuti se è consigliabile conferire al Tesoriere una delega sul conto bancario.

3. Il Vice Presidente

Il Vice Presidente

È la persona che deve assistere il Presidente in tutti i suoi compiti ed essere in grado, in caso di sua assenza, di sostituirlo.

4. Il presidente eletto

Il presidente eletto

Egli sarà il prossimo “Leader” del Club:
􏰚 Dovrà essere in grado di costruire una squadra per l’anno successivo.
􏰚 E’ la persona chiave per il futuro buonfunzionamento del Club.
􏰚 Deve partecipare a tutte le riunioni del Comitato Direttivo.
􏰚 Dovrà acquisire l’esperienza necessaria allo svolgimento dei suoi doveri ed adempiere a tutti quegli incarichi che possono essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato in funzione della sua carica. Il tuo successore è eletto fra i Soci più motivati e disponibili del tuo Club. Egli dovrebbe essere eletto al più presto possibile affinché possa essere associato alle attività che tu organizzi in modo da assicurare la continuità nella direzione del tuo Club. Il Presidente Eletto dovrebbe essere eletto come minimo con un anno di anticipo.

  • 􏰚 Lavorando accanto al Presidente egli acquisirà un’esatta visione dei suoi doveri per il prossimo anno. 
  • Egli dovrà partecipare ai training della Divisione ed alle riunioni del Consiglio di Divisione quale invitato nonché alle Convention Distrettuali e Internazionali al fine di essere pronto ad assumere il ruolo di Leader. 
  • Egli dovrà essere confermato nella sua carica durante l’ Assemblea annuale e di tale conferma dovrà essere data comunicazione al Luogotenente Governatore ed al Distretto nelle forme appropriate.

5. L’immediato past presidente

L’Immediato Past Presidente

Egli non è stato scelto dal Presidente ma ricopriva questo ruolo prima di lui

  • 􏰚  E’ necessario stabilire con lui una continuità di azione affinché egli rimanga attivo nella vita del Club.
  • 􏰚  Occorre assicurarsi che egli continui acollaborare ai progetti che sono stati iniziati e abbia un punto di contatto con il Presidente Eletto per portare innanzi i nuovi progetti che verranno posti in esse- re.
  • 􏰚  Durante ogni anno kiwaniano, il Presidente nomina dei Chairmen di Comitato, seguendo le azioni definite dal Club. Ogni Chairman di Comitato sceglie un gruppo di Soci a relaziona regolarmente, nel corso di una riunione ordinaria, il Presidente, il Consiglio Direttivo e il Club sulle attività e sui risultati conseguiti dal suo gruppo di lavoro.E’ consigliabile installare tali Comitati all’inizio dell’anno kiwaniano, in ottobre, per dare loro la possibilità di realizzare i progetti al più presto, tenendo presente il periodo della pausa estiva. 

6. Il consigli direttivo

I Consiglieri

Rappresentano nel Consiglio Direttivo del Club le ulteriori persone su cui contare per svolgere i programmi stabiliti ed alle quali è possibile delegare specifiche funzioni mantenendo però un adeguato controllo sullo svolgimento dei compiti loro assegnati.I

7. Responsabile Internet 

Accertati che uno dei soci del tuo club sia responsabile della consultazione periodica via internet dei vari siti web del Kiwanis e che comunichi tutte le informazioni importanti ai soci del tuo club.


8. Tu ed il tuo club

Per essere in grado di motivare il tuo Club, è necessario che tu:

  • 􏰚 frequenti le due riunioni di formazione che la tua Divisione organizza per gli Officer Eletti dei Club; informi,
  • guidi e abbia un controllo sugli Officer designati nello stesso modo in cui un Direttore aziendale guiderebbe il suo staff;􏰚 
  • svolga un controllo continuo per evitare il crearsi di problemi nelle riunioni del tuo Club;􏰚 
  • tratti questi problemi durante la riunione del Comitato Direttivo; tratti specifiche questioni durante un incontro ordinario (per esempio le quote); 
  • tratti solo le questioni specifiche durante un’Assemblea Straordinaria (come per esempio il cambiamento dei regolamenti o del posto di riunione);
  • mantenga stretti contatti con il tuo Luogotenente Governatore;
  • fornisca tempestivamente al Distretto i nominativi dei Soci per l’inserimento nel- l’annuario (Directory).

Per mantenere un buon rapporto con gli altri Club della tua divisione, designa alcuni Soci del tuo Club rendendoli responsabili di avere contatti regolari con uno specifico Club della tua Divisione. Dal loro rapporto, avrai una visione panoramica di quanto avviene negli altri Club.

Non dimenticare

Il Presidente non deve mai dimenticare:

  • 􏰚  di indossare il collare durante le riunioni del Club;
  • 􏰚  che lo stendardo del Club sia espostodurante ogni riunione e sia ben visibile affiancato dalla bandiera nazionale e da quella europea e, facoltativamente, da quella del Kiwanis e da quella americana; 
  • di rispettare la cerimonia tradizionale di apertura e chiusura dei lavori suonando la campana, introducendo gli ospiti, suonando gli inni nazionale ed europeo e, facoltativamente, quello americano e seguendo le altre norme del protocollo quali la lettura dei sei principi del Kiwanis specie se in presenza di ospiti;
  • di controllare che tutti i Soci indossino il distintivo del Kiwanis.

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